Pílulas de Agilidade

Comunicação  em Equipes  - ASAP  - As Soon as possible (Atualizado)

Conversamos um pouco como melhorar a comunicação em equipes. No vídeo de hoje iremos conversar a comunicação ASAP - As Soon As Possible, ou seja, o mais depressa possível, pra ontem.

Remote First

Pensar primeiro na experiência de quem está remoto.

Todas as pessoas devem ter a oportunidade de participar de uma discussão ou decisão de forma igual, independente de onde estão.

Membros da equipe precisam ter acesso a qualquer informação a qualquer momento.

Caso tenha sido discutido fora devemos abrir um tópico de discussão, contextualizamos a ideia, para envolver que pessoas estão distribuídas para então decidirmos.

Pontos para guiar o processo

As pessoas sabem o que está acontecendo no projeto/processo?

As pessoas têm as informações que precisam para trabalhar?

As pessoas conseguem participar de discussões e decisões igualmente?

Comunicação em Equipes - Assíncrona (Atualizado)

Princípios da comunicação:

Atualizada

Contextualizada

Disponível

1.Atualizada

Ela deve refletir o que está acontecendo naquele projeto ou processo:

o que já foi feito

o que está sendo feito

o que precisa ser feito

2. Contextualizada

Deve vir com o contexto necessário para poder ser entendida por alguém que está entrando em contato pela primeira vez.

3. Disponível

Deve estar em algum local que todos os envolvidos tenham acesso aquilo a qualquer momento.

TÁ, MAS COMO FAZER?

A ideia é estruturar sua mensagem de uma forma bem clara para a outra pessoa saber os próximos passos.

Lembrar: “Pessoas se conectam a pessoas.”